Штучний інтелект продовжує змінювати спосіб роботи з документами. Google зробив ще один крок, інтегрувавши Gemini в Google Docs, щоб Покращення керування коментарями у спільних документахЦе оновлення має на меті скоротити час, який команди витрачають на перегляд обговорень та реагування на відгуки.
Компанія оголосила про запуск т.зв. Робочі процеси коментування з GeminiСерія функцій, які дозволяють підсумовувати розмови, знаходити невирішені проблеми та створювати автоматичні відповіді. І все це без втрати контролю з боку користувача, оскільки кожна пропозиція має бути схвалена перед застосуванням.
Які функції Gemini додає до коментарів у Документах Google?
Близнюки можуть підсумувати довгі теми коментарів щоб надати огляд обговорення. Він також визначає невирішені коментарі, групуючи їх за темами чи учасниками. Таким чином, редактору не потрібно перечитувати десятки публікацій, щоб знати, що потребує уваги, подібно до того, як Google Docs додає аудіорезюме за допомогою Gemini для легкого читання.
Крім того, помічник здатний писати контекстуалізовані відповіді у відкритому потоці обговорення. Наприклад, ви можете підтвердити дату або додати посилання на файл на Диску, якщо цього вимагає відповідь. Ви також можете додавати нові коментарі від імені користувача, наприклад, просити колегу перевірити факт.
Ще однією новою особливістю є можливість запропонуйте зміни до тексту на основі коментарівЯкщо рецензент просить скоротити абзац або переставити ідеї, Gemini готує модифікацію безпосередньо в документі. Однак зміна не застосовується, доки користувач не перегляне та не схвалить її.
Як мені отримати до нього доступ і хто може ним користуватися?
Щоб скористатися цими функціями, просто Напишіть інструкцію на бічній панелі або в нижній панелі Документів GoogleGemini також може пропонувати проактивні пропозиції, такі як підсумовування коментарів під час відкриття документа або створення автоматичної відповіді під час вступу до теми обговорення. Ця функція доступна лише користувачам із правами на редагування; користувачі, які можуть лише переглядати або коментувати, не бачитимуть цих опцій.
Щодо необхідних планів, Ця функція включена до платних підписок Google Workspace.Плани Business Standard та Plus, Enterprise Standard та Plus, Education Plus, а також Google AI Pro та Ultra. Він також доступний для доповнень Google AI Pro for Education та AI Expanded Access. Безкоштовні облікові записи не мають доступу, і Google не підтвердив, чи буде він доступний у майбутньому.
Поступове розгортання та терміни
Google почав активувати ці можливості як у доменах швидкого випуску, так і в доменах запланованого випуску. Розгортання може тривати до п'ятнадцяти днів, перш ніж воно охопить усі сумісні облікові записи.Тож, якщо ви не бачите цю функцію одразу, не хвилюйтеся: це лише питання часу. Крім того, в обліковому записі потрібно ввімкнути розумні функції Workspace та Gemini for Workspace, що мають перевірити адміністратори домену.
Завдяки цим новим можливостям Google прагне оптимізувати співпрацю над спільними документами, скорочуючи час, витрачений на перегляд коментарів. Штучний інтелект стає помічником, який організовує, відповідає та пропонує, але завжди під наглядом користувача. Остаточне рішення про те, які зміни застосовувати або які відповіді надсилати, залишається за редактором, як і раніше, але тепер із союзником, який виконує важку роботу.
